为加强校外住宿学生管理，根据教育部《关于切实加强高校学生住宿管理的通知》和陕西省委教育工委、省教育厅《关于开展全省教育系统租住（用）自建房安全隐患排查整治的紧急通知》要求，结合我校实际，制定本办法。

一、办理条件

按照全日制学历教育规定要求，原则上不允许学生自行在校外租房居住。对于因疾病等特殊原因确需在校外租房的学生可申请校外住宿。

二、办理时间

符合本办法规定条件，确需校外住宿的学生，应提前办理申请手续，不得先租后办或私自在校外租房居住。

三、办理流程

学生申请校外住宿，须按以下步骤依次办理：

（一）提交申请。申请在校外住宿的学生要严格履行审批手续。由学生本人或家长提交校外住宿申请（附件1、附件2），申请需学生家长及学生本人签字，学院要督促提醒学生本人及家长要对租住房屋质量及资质进行核查。

（二）学院审批。学院收到学生校外住宿申请后，按照“谁审批，谁签字，谁负责”原则，从严审批，对于无正当理由的决不允许校外住宿。

（三）办理退宿。学院审批通过后，申请人应及时腾空床位、清理个人物品，持宿舍钥匙、凳子、学院签字盖章的《校外住宿审批表》（附件1）依次前往本公寓管理员、公寓管理科办理退宿手续。

（四）学工部备案。申请人办理退宿手续后到党委学工部学生管理科进行校外住宿信息登记。

（五）办理住宿费退费（清欠费）手续。申请人在学工部完成备案后，持审批表前往计划财务部办理申请学年的住宿费退费（清欠费）事宜。

如申请多个学年的校外住宿，需持审批表复印件在每学年开学后一周内前往计划财务部办理当学年住宿费清缴手续。

四、校外住宿学生管理

（一）落实管理责任

1.学院管理主体责任。各学院学生工作主管领导为校外住宿管理工作负责人，辅导员为直接责任人。各学院要做好校外住宿学生登记工作，建立校外住宿学生台账（附件3）；加强法治教育和人身财产安全教育；明确1名学生骨干作为联系人，落实日报告制度，如有异常情况，及时与家长沟通，确保学生安全；组织辅导员及相关联系人定期进行上门走访，结合实际关心关爱校外住宿学生。

2.落实家长安全管理责任。须和学生及家长签订安全责任承诺书（附件2），需要陪读的要求家长必须同住陪读。要求家长经常了解的住宿情况，让家长知晓并同意孩子在校外住宿期间的安全责任由孩子本人及家长承担，与学校无关。

3.落实房东安全管理责任。辅导员应提醒校外住宿学生及家长谨慎选择租住房屋，核查房屋的合法性及安全性，并与房东签订正式的租住协议。同时提醒房东需定期检查房屋安全，与家长和学校保持沟通，及时通报学生状况，防止校外住宿学生参与不良行为。

（二）续住或返校住宿管理

各学院要根据台账定期开展校外住宿学生排查工作，符合在校外住宿条件者如已超出之前申请校外住宿时间，则需重新办理审批手续。如不再符合在校外住宿条件的，各学院要下发《返校通知单》（附件4），耐心解释相关政策及存在的安全隐患，责令其限期返回校内住宿。

校外住宿学生重新返回校内住宿的，需填写《学生公寓住宿/调宿申请表》（附件5），逐级审批通过并前往计划财务部缴纳住宿费后，方可到公寓管理科办理入住手续。

五、其他

对未经学校批准擅自到校外住宿者，视情况给予相应纪律处分。

本办法自2025年11月25日起实施，由党委学生工作部负责解释。原《西安工业大学学生校外住宿管理办法（修订）》（学工部〔2024〕027号）同时废止。

党委学生工作部

2025年11月25日

附件1：

西安工业大学学生校外住宿审批表

注：此表一式四份。办理过程中，公寓管理科、计划财务部各留一份；全部流程办理完毕后，学生须提交一份至学院备案，另一份由学生本人留

附件2：

校外住宿学生家长安全责任承诺书

注：此表一式二份，学院、学生本人各留一份。